RU   EN   FR   CN   DE  
Нашли ошибку на странице?

Начальник Управления делами

Назарова Ольга Аскольдовна

Контактный телефон: 47-99-06, 33-13-91

Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом ректора университета. В своей работе начальник отдела информации и документооборота руководствуется приказами по университету, инструкциями, положениями о структурных подразделениях, руководством по качеству ВлГУ и другими документами системы качества ВлГУ, национальными стандартами по качеству и настоящей должностной инструкцией.

Начальник отдела информации и документооборота подчиняется непосредственно ректору университета.

Начальнику отдела информации и документооборота непосредственно подчинены: заместитель начальника, инженера, техники, инспектор, оператор, документовед, архивариусы.

Начальник отдела информации и документооборота:

  • организует работу отдела;
  • обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
  • осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
  • разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства;
  • принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;
  • осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
  • обеспечивает печатание и размножение служебных документов;
  • участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов;
  • руководит работниками отдела.